L’alternance offre un double avantage : se former et travailler en même temps. Mais une question revient souvent : qui paie la formation ? Voici les réponses simples et pratiques à connaître.
💼 Un financement pris en charge par l’entreprise
Lorsqu’un alternant signe un contrat d’apprentissage ou un contrat de professionnalisation, c’est l’entreprise d’accueil qui finance la formation. Toutefois, elle ne paie pas directement l’école.
En réalité, l’entreprise cotise à un Opérateur de Compétences (OPCO), qui prend en charge le coût de la formation. Le montant pris en charge dépend du diplôme, du secteur et de la branche professionnelle.
👉 Exemple : pour un BTS dans le secteur du commerce, l’OPCO peut rembourser jusqu’à 8 000 € par an.
🏛️ L’école n’est donc pas à la charge de l’alternant
L’un des gros avantages de l’alternance, c’est que la formation est gratuite pour l’étudiant. Contrairement à une formation classique, aucun frais d’inscription ou de scolarité ne sont à prévoir (hors frais annexes comme le transport ou les livres).
💡 L’alternant perçoit même un salaire, selon son âge et l’année de formation. 👉 Voir notre article sur le salaire en alternance.
🧾 Quel est le rôle des OPCO ?
Les OPCO sont des organismes agréés par l’État. Chaque entreprise cotise obligatoirement auprès de l’OPCO de sa branche. Ce dernier :
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Finance les formations en alternance
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Aide à construire les parcours de formation
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Conseille les entreprises sur les dispositifs
💡 Pour en savoir plus, consultez la liste complète des OPCO par secteur d’activité.
📜 Et si la prise en charge est partielle ?
Il peut arriver que l’OPCO ne couvre pas 100 % du coût de la formation. Dans ce cas :
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L’entreprise peut décider de payer le reste à charge
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Ou bien négocier avec l’école pour un aménagement
L’alternant, lui, ne paie jamais de sa poche, sauf cas exceptionnels (changement d’école en cours d’année par exemple).
🏛️ Les CFA ou écoles sont payés par l’OPCO
Le Centre de Formation d’Apprentis (CFA) ou l’école partenaire est payé directement par l’OPCO, sur facture. L’alternant ne s’occupe de rien. Il doit juste assister aux cours et valider sa formation 🎯
🎯 Ce qu’il faut retenir
✅ L’alternant ne paie rien pour sa formation
✅ L’entreprise finance via un OPCO
✅ L’école est directement rémunérée par l’organisme
✅ Le salaire de l’alternant est maintenu pendant toute la durée du contrat